Polityka prywatności
Polityka prywatności dla rekrutacji z wykorzystaniem Teamtailor
Z uwagi na regulacje prawne odnoszące się do ochrony danych osobowych, w szczególności wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochronyosób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), niniejszym przedstawiamy informacje o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w Barbora Polska sp. z o.o. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim (05 - 850 Ożarów Mazowiecki), ul. Artura I Franciszka Radziwiłłów 5, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000875409, NIP: 9462702586, REGON: 387770531, kapitał zakładowy w wysokości 15 981 800,00 złotych, będącej administratorem tych danych osobowych („Barbora”, „Administrator”, „my”, „nas” itp.). Usługa obsługi rekrutacji i uproszczenia procesu zatrudniania jest świadczona za pośrednictwem serwisu Teamtailor („Serwis”) w imieniu Barbora. Ważne jest, aby osoby korzystające z Serwisu ("Kandydaci") czuły się bezpiecznie i były poinformowane o tym, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe Kandydatów w procesie rekrutacji. Dążymy do zachowania jak najwyższych standardów w zakresie ochrony danych osobowych. Przetwarzamy, w tym m. in. zarządzamy, wykorzystujemy i chronimy, dane osobowe Kandydatów zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności ("Polityka Prywatności").
1. Postanowienia ogólne
Jesteśmy administratorem danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dane osobowe Kandydatów przetwarzamy w celu realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzanych w ramach naszej działalności.
2. Zbieranie danych osobowych
Jesteśmy odpowiedzialni za przetwarzanie danych osobowych, które Kandydaci przekazują nam za pośrednictwem Serwisu, a także za dane osobowe, które w związku z rekrutacjami gromadzimy w inny sposób.
Kiedy i jak zbieramy dane osobowe
Zbieramy dane osobowe Kandydatów od nich samych, gdy Kandydat:
- złoży aplikację za pośrednictwem Serwisu lub w inny sposób (np. e-mailowo lub za pośrednictwem portalu Pracuj.pl), przekazując swoje dane osobowe bezpośrednio lub przy użyciu źródła strony trzeciej, takiego jak Facebook czy LinkedIn;
- korzysta z Serwisu, aby połączyć się z naszymi pracownikami (opcja Connect udostępniana na stronie internetowej Administratora dedykowanej karierze w Barbora), dodając swoje dane osobowe bezpośrednio lub przy użyciu źródła strony trzeciej, takiego jak Facebook
czy LinkedIn;
- poda dane osobowe na czacie (udostępnianym za pośrednictwem strony internetowej Barbora), a dane te mają znaczenie dla procedury rekrutacyjnej.
W niektórych przypadkach obecni pracownicy Administratora mogą rekomendować określone osoby do pracy w Barbora, a w związku z tym przekazywać nam ich dane osobowe. W przypadkach, w których ma to miejsce, takie rekomendowane osoby są uważane za Kandydatów w kontekście niniejszej Polityki Prywatności i zostaną poinformowane o przetwarzaniu.
Rodzaje przetwarzanych danych osobowych
Kategorie danych osobowych, które mogą być gromadzone w ramach procesów rekrutacyjnych, to:
imiona i nazwiska, zdjęcia i filmy, odpowiedzi na pytania zadane w trakcie rekrutacji, wykształcenie, a także inne informacje, które Kandydat (lub w niektórych przypadkach - osoba rekomendująca) przekaże Administratorowi.
Zbierane i przetwarzane są tylko te dane osobowe, które są niezbędne dla procesu rekrutacji.
Podanie przez Kandydata danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz regulacji, do których przepis ten odsyła jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym, natomiast podanie przez Kandydata innych danych osobowych jest dobrowolne.
Cel i zgodność z prawem przetwarzania
Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja procesów rekrutacyjnych, w tym rekrutacji przyszłych na stanowisko zgodne z kwalifikacjami Kandydata (jeżeli wyrazi bądź wyraził on na to zgodę). Dane osobowe Kandydatów mogą być ponadto przetwarzane dla celu ustalenia, dochodzenia lub obrony potencjalnych roszczeń.
Przetwarzanie danych osobowych Kandydatów będzie odbywać się na podstawie:
-
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie danych osobowych wskazanych w art. 22¹ Kodeksu pracy oraz regulacjach, do których przepis ten odsyła - tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
- zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażonej poprzez złożenie przez Kandydata aplikacji, w tym podanie danych osobowych związanych z rekrutacją za pośrednictwem czatu, lub skorzystanie z opcji Connect - w zakresie danych osobowych innych niż te, o których mowa w art. 22¹ Kodeksu pracy, podawanych w odniesieniu do aktualnej rekrutacji,
- w odniesieniu do przyszłych rekrutacji - zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeżeli zgoda taka została lub zostanie przez Kandydata wyrażona,
-
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. ustalenia, dochodzenia lub obrony potencjalnych roszczeń.
Jeżeli w dokumentach rekrutacyjnych zawarte zostaną dane osobowe Kandydata, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie jego dodatkowa (wyraźna) zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Informacje, które są wykorzystywane dla sporządzania zbiorczych analiz lub badań rynkowych, są zawsze pozbawiane możliwości identyfikacji. Takie dane nie mogą być użyte do identyfikacji konkretnego Kandydata, w związku z czym nie są one uznawane za dane osobowe.
Jak długo dane osobowe Kandydatów będą przetwarzane
Dane osobowe Kandydata będą przetwarzane:
- w związku z aktualnie prowadzoną rekrutacją - do momentu zakończenia procesu rekrutacji na to stanowisko lub - w odniesieniu do danych osobowych, które przetwarzane są wyłącznie na podstawie zgody - do momentu cofnięcia zgody,
- w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji - przez okres 1 roku lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Niezależnie od powyższego dane osobowe Kandydata, w niezbędnym zakresie, będą przetwarzane przez okres, który wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i jest niezbędny dla ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
3. Prawa Kandydatów w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przez Barbora
Kandydaci mają prawo do żądania informacji o przetwarzanych przez nas danych osobowych, korzystając z informacji kontaktowych podanych w punkcie 8 poniżej. Użytkownicy mają prawo do otrzymania jednej (1) kopii przetwarzanych danych osobowych, które do nich należą, bez żadnych opłat. Za kolejne żądane kopie Administrator ma prawo pobrać rozsądną opłatę na podstawie kosztów administracyjnych związanych z takim żądaniem.
Kandydat ma prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych jego dotyczących, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w punkcie 8 poniżej.
Kandydat ma prawo do żądania usunięcia (zgodnie z art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 18 RODO), a także - w określonych okolicznościach - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
W dowolnym momencie Kandydat ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie, której udzielił Administratorowi. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W pewnych okolicznościach Kandydat ma prawo do przenoszenia danych, co oznacza przede wszystkim prawo do uzyskania danych osobowych i przekazania ich innemu administratorowi, o ile nie wpłynie to negatywnie na prawa i wolności innych osób.
Kandydat ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem dotyczących go danych osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza ramy prawa do ochrony prywatności.
Administrator nie będzie w oparciu o dane osobowe Kandydata podejmował zautomatyzowanych decyzji ani dokonywał profilowania.
4. Bezpieczeństwo
Priorytetowo traktujemy integralność osobistą i dlatego aktywnie pracujemy nad tym, aby dane osobowe Kandydatów były przetwarzane z najwyższą starannością. Podejmujemy środki, których można racjonalnie oczekiwać w celu zapewnienia, że dane osobowe Kandydatów i innych osób są przetwarzane bezpiecznie i zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz przepisami RODO.
Jednakże przekazywanie informacji za pośrednictwem Internetu i sieci komórkowych nigdy nie może odbywać się bez ryzyka. Ważne jest, aby również Kandydaci wzięli na siebie odpowiedzialność za zapewnienie ochrony swoich danych osobowych (i tak, obowiązkiem Kandydata jest przede wszystkim zachowanie w tajemnicy danych do logowania).
5. Przekazywanie danych osobowych
Przekazujemy dane osobowe Kandydatów tylko podmiotom trzecim, do których mamy zaufanie. Starannie dobieramy partnerów, aby mieć pewność, że dane osobowe Kandydatów są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Odbiorcami danych osobowych Kandydatów mogą być w szczególności podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi w zakresie rekrutacji (np. Teamtailor) czy firmy serwerowe i hostingowe.
Ponadto możemy również przekazywać dane osobowe Kandydatów organom władzy, jeśli będzie to wymagane zgodnie z przepisami prawa.
Przetwarzanie danych osobowych Kandydatów poza EOG, może odbywać się w kraju trzecim, który Komisja Europejska uznaje za kraj o odpowiednim poziomie ochrony, lub gdy zapewnione są odpowiednie zabezpieczenia (i pod warunkiem, że obowiązują egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą oraz skuteczne środki ochrony prawnej). Aby uzyskać dokumentację dotyczącą takich odpowiednich zabezpieczeń, należy skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych wymienionych w punkcie 8 poniżej.
6. Cookies
Podczas korzystania przez Kandydatów z Serwisu, informacje o sposobie korzystania z niego mogą być zapisywane w postaci plików cookies. Cookies to pasywne pliki tekstowe, które są przechowywane w przeglądarce internetowej na urządzeniu użytkownika, np. komputerze, telefonie komórkowym lub tablecie, podczas korzystania z Serwisu. Używamy plików cookie w celu usprawnienia korzystania przez użytkownika z Serwisu oraz do zbierania informacji np. o statystykach dotyczących korzystania z Serwisu. Odbywa się to w celu zabezpieczenia, utrzymania i ulepszania Serwisu. Informacje zbierane za pomocą plików cookie mogą w niektórych przypadkach stanowić dane osobowe. Więcej o plikach cookie wykorzystywanych przez Barbora można dowiedzieć się tutaj: Polityka cookies.
Użytkownicy mogą w każdej chwili wyłączyć stosowanie plików cookies poprzez zmianę ustawień lokalnych w swoich urządzeniach. Wyłączenie plików cookies może mieć wpływ na korzystanie z Serwisu, na przykład wyłączenie niektórych funkcji w Serwisie.
7. Zmiany
Mamy prawo, w dowolnym momencie, wprowadzać zmiany lub uzupełnienia do Polityki Prywatności.
Najnowsza wersja Polityki Prywatności będzie zawsze dostępna za pośrednictwem Serwisu. Nową wersję uważa się za przekazaną Kandydatowi, gdy Kandydat otrzyma wiadomość e-mail informującą o nowej wersji (na adres e-mail podany przez Kandydata w związku z korzystaniem z Serwisu) lub gdy Kandydat został w inny sposób poinformowany o nowej Polityce Prywatności.
8. Kontakt
W przypadku pytań lub chęci uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych Kandydatów, prosimy o skorzystanie z następujących danych kontaktowych: Barbora Polska, iod@barbora.pl